Внешний сервис сможет читать подтверждённые брони и закрытые даты выбранного ресурса по отдельной ссылке BookingSaaS.
Скопируйте ссылку
- Откройте Интеграции, вкладку iCal.
- Найдите карточку нужного ресурса.
- В блоке Наш iCal URL для экспорта занятости нажмите кнопку копирования.
- Не публикуйте ссылку в открытом доступе.
Кнопка открытия рядом со ссылкой позволяет проверить, что календарь доступен и возвращается как файл iCal.
Добавьте календарь во внешний сервис
- Откройте настройки календаря или объекта во внешнем сервисе.
- Найдите импорт по URL, подписку на календарь, iCal или ICS.
- Вставьте скопированную ссылку BookingSaaS.
- Сохраните подключение.
- Запустите обновление календаря, если внешний сервис предоставляет такую кнопку.
Названия действий зависят от внешнего сервиса. Используйте именно импорт по URL, а не загрузку одноразового .ics-файла: подписка позволяет сервису повторно читать изменения.
Что содержит календарь
Экспорт включает:
- подтверждённые и другие блокирующие локальные брони;
- ручные закрытия дат;
- нейтральные подписи Занято и Закрыто.
Отменённые брони и незаезды не блокируют ресурс и не попадают в экспорт. Контакты гостя, стоимость, комментарии и платёжные данные не передаются.
Закрытия, импортированные этим же iCal-подключением, исключаются из его экспортной ссылки, чтобы не создавать цикл.
Проверьте результат
Создайте безопасное тестовое закрытие в BookingSaaS либо используйте существующую подтверждённую бронь. После обновления внешнего календаря убедитесь, что соответствующие даты заняты.
Примечание. Задержка зависит от частоты обновления внешнего сервиса. Если у него нет ручной кнопки обновления, дождитесь следующего планового чтения ссылки.
Защищайте ссылку
URL содержит секретный случайный токен и открывается без входа в BookingSaaS. Любой, кто получил ссылку, сможет видеть периоды занятости без данных гостей.
Если ссылка стала известна посторонним, удалите подключение и создайте новое для этого ресурса. Новая карточка получит другой URL.