BookingSaaSВойти
Меню

Инструменты

ЦеныКейсы

Бронирования / Ежедневная работа

У каждой поездки — одна понятная запись

Даты, объект, клиент, гости, услуги и стоимость связаны в брони. Администратор видит условия поездки и знает, какую запись открыть, когда гость снова позвонит.

Посмотреть демо Как создать бронь

От свободной даты к брони

Оформление без разрозненных заметок

Когда гость назвал даты, можно сразу перейти от доступного периода к конкретным условиям поездки. Для ручной брони нужен уже добавленный клиент.

01

Найдите свободные ночи

Начните из шахматки или календаря. Занятые и закрытые ночи отмечены сразу, чтобы не строить бронь на недоступный период.

02

Соберите условия поездки

Выберите существующего клиента, укажите гостей и при необходимости добавьте услуги и комментарий.

03

Проверьте сумму и сохраните

Итог пересчитывается при изменении дат, состава гостей или услуг. После сохранения бронь появляется в календаре.

Как создать бронь шаг за шагом

Проверка перед сохранением

Сумма меняется вместе с условиями

Поменяли даты, состав гостей или услуги — итог обновится в форме. Администратор видит стоимость до создания записи и может обсудить её с гостем.

Если выбранный период уже заняли или закрыли, бронь на эти ночи создать нельзя. Так команда не полагается только на память и устные договорённости.

Как работают цены

Одна рабочая запись

Детали поездки доступны всей команде

Карточку можно открыть из любого представления бронирований. В ней удобно вернуться к тому, о чём договорились, и продолжить работу с гостем.

Размещение

Объект и даты

Какой дом или номер занят, когда гость заезжает и выезжает.

Поездка

Клиент и гости

Контакт клиента и состав гостей остаются рядом с бронью.

Условия

Услуги и стоимость

Дополнения и итоговая сумма видны в контексте выбранной поездки.

Для команды

Комментарий и свои поля

Рабочие договорённости и внутренние сведения не теряются в переписке.

После создания

Запись остаётся живой, когда меняется работа вокруг неё

В карточке можно обновить доступный для изменения статус, оставить комментарий менеджера и заполнить настроенные внутренние поля. Сведения сохраняются рядом с бронью.

У некоторых броней из внешних сервисов статус управляется самим каналом; рабочий комментарий при этом доступен сотруднику.

Что можно изменить в карточке

Вернуться к нужной записи

Не нужно помнить, где лежит бронь

По дате, клиенту или этапу поездки — выберите тот путь, для которого уже есть информация.

Известны даты и объект

Шахматка или календарь

Откройте бронь прямо на нужном периоде.

Известен клиент

Список

Отфильтруйте записи по клиенту, объекту, статусу или датам заезда.

Важен сегодняшний этап

Доска «Брони»

Посмотрите новые заявки, заезды, проживание и выезды.

Подробнее о календаре Как найти бронь

Если поездка отменилась

У брони можно изменить доступный статус. Если с ней связана оплата, перед отменой появится предупреждение: отмена записи сама по себе не возвращает деньги.

Об изменении брони

Если даты нужны для других планов

Ремонт, обслуживание или личное использование оформляются закрытием дат. Такой период блокирует объект без клиента, услуг и суммы и отдельно виден в шахматке.

О закрытии дат

Дальше по теме

Связанные возможности

Календарь занятости Клиенты и история работы Прямое бронирование

BookingSaaS

Покажем, как вести брони ваших объектов

Покажем работу сервиса на понятном сценарии и ответим на ваши вопросы.

Запросить демо
Подробные инструкции