05 / Команда

Уборка, заезд, ремонт. У каждой работы есть ответственный.

Поручения по объектам и гостям не должны оставаться в устных договорённостях. Задачи видны команде в канбане, списке и календаре.

Работа командыПример сценария

Задачи командыКанбан · Список · Календарь

К выполнению

Уборка домаНазначено

Проверить оснащениеНазначено

В работе

Подготовить заездСегодня

Готово

Выдать ключиВыполнено

↗

Подготовка объекта становится видимой задачей команды, а не устным напоминанием.

Перед заездом

Работа связана с реальным событием

Перед заездом нужно подготовить дом, проверить оснащение и назначить уборку. У каждого поручения должен быть ответственный.

Назначить исполнителя и срок до приезда гостя.

Зафиксировать важные детали, а не держать их в голове.

Связать поручение с обращением или бронью.

Увидеть, что сделано, до начала заселения.

Три взгляда на одни задачи

Перемещайте карточки между рабочими колонками и сразу видьте, что в ожидании, а что уже сделано.

Планируйте работы к датам заезда, выезда, обслуживания и повторяющихся задач.

Находите поручения по исполнителю, сроку и приоритету, когда нужна точная проверка.

У задачи бывают подзадачи: подготовка белья, проверка техники и уборка видны как отдельные выполненные шаги.

Для регулярных поручений можно задать повтор, а рабочие колонки канбана настроить под привычный порядок вашей команды.

Дальше по теме

BookingSaaS

Покажем работу сервиса на понятном сценарии и ответим на ваши вопросы.